单位报销用发票为什么

单位报销用发票的原因主要有以下几点：

财务报销与记账

发票是财务报销和记账的重要依据。单位在发生业务往来时，通常需要开具发票作为凭证，以确保业务的真实性和合法性。员工报销时，发票是证明支出真实性的必要文件，有助于单位进行成本控制和财务管理。

税务管理

发票是税务管理的基础。单位通过发票可以准确记录经济活动，确保税务申报的准确性。同时，税务部门通过发票信息对单位的纳税情况进行监管，没有合规的发票可能会影响单位的税务信用和纳税流程。

维护权益与建立信任

发票是消费者维权的重要证据，同时也是商业伙伴建立长期信任关系的桥梁。对于单位而言，开具合规发票能体现其信誉和商业道德，提高合作伙伴和客户的信任度。同时，在发生纠纷时，发票可以作为法律证据，保护单位的合法权益。

合规运营

在现代商业环境中，合规运营至关重要。发票作为商业活动中的法定凭证，有助于单位遵守相关法律法规，避免不必要的法律风险。

会计核算与税务抵扣

根据会计法和税法规定，公司报销需要有发票才能证明进行了此项业务。发票是会计核算的原始依据，也是缴税的费用凭证。没有发票，单位可能无法准确核算成本和费用，从而影响利润和税款的计算。

综上所述，发票对于单位而言具有多重意义，不仅是财务报销和记账的基础，也是税务管理、权益维护和合规运营的必备工具。因此，单位在报销过程中必须要求提供合法有效的发票。