调档怎么移交
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发布时间:2025-01-06 13:56:15
调档移交的步骤如下:
确认档案接收地
确定你的档案将转往何处,例如户籍地的人才中心、新工作单位所在地的人才中心或新单位的档案室。
确认档案存放地
确认你的档案目前存放在哪个机构,如学校、工作单位或人才市场。如果不确定,可以登录全国人社政务服务平台查询或找档案服务机构查询。
开具调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,由档案接收单位开具调档函。调档函是调档的重要材料,务必确保信息准确无误。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,前往原存档单位提交申请。工作人员审核无误后,会办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
办理档案转出手续
在原存档单位,凭调档函和其他相关证明材料,申请档案转出手续。原存档单位会检查核对档案,确保档案无误后办理出库手续。
确认档案到达接收单位
档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。接收单位在收到档案并确认无误后,会办理入库手续,并开具存档证明。
移交档案
档案通常通过机要交通、快递或专人递送的方式,从原存档单位安全地移送到新的接收单位。确保档案在运输过程中安全无损。
建议
提前规划:提前确认好档案的接收地和存放地,以便顺利办理调档手续。
准备充分:准备好所有必要的证明材料,确保调档过程顺畅。
保持沟通:在调档过程中,保持与档案接收单位和原存档单位的沟通,及时跟进档案的运输情况。
选择可靠服务:如果对调档流程不熟悉,可以选择委托专业的档案服务机构办理,以确保调档过程的高效和安全。