企业怎么调档

企业调档通常涉及以下步骤：

确认档案所在地

明确员工档案的存放位置，如户籍所在地的人才服务中心、人社局或原工作单位。对于应届毕业生，档案可能存放在毕业院校。

开具调档函

单位需向档案所在地的人才服务中心或人社局开具正式的调档函。调档函应包含单位名称、员工姓名、身份证号、档案编号等信息，并加盖单位公章。

提交调档申请

员工本人或单位指定的代理人携带调档函及相关证明材料，前往档案所在地办理调档手续。

档案审核与转递

档案管理部门会对调档函进行审核，确认无误后，将档案通过机要渠道或指定的快递公司转递给申请单位。

档案接收与归档

单位收到档案后，应进行详细审核，并将其归档至员工的人事档案中。

在线调档流程

如果选择在线调档，可以参考以下步骤：

确定需求

明确需要调档的公司名称、具体的调档内容，例如企业基本信息、股东结构、变更记录、年报等。

选择可靠的在线调档平台

评估平台的可靠性，包括资质认证、用户评价、服务范围和数据安全措施。

注册与登录

选择好平台后，进行注册和登录，提供必要的个人信息。

提交调档申请

登录平台，找到调档申请入口，填写相关信息，包括被调档公司的名称、统一社会信用代码等，以及具体的调档需求描述。

审核与处理

平台收到调档申请后，会进行审核，安排专业人员进行调档操作。

结果反馈

在规定的时间内，平台会将调档结果反馈给用户，用户可以在线查看或下载调档结果。

注意事项

材料准备：在调档前，用人单位需要准备一些必要的材料，如单位开具的介绍信、员工的有效身份证件、劳动合同、社保证明等。