档案为什么只收原件
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发布时间:2025-01-08 14:36:57
档案只收原件的原因主要有以下几点:
权威性:
原件能够彰显人事档案的权威性和重要性。在档案中保存原件能够确保其真实性和有效性,避免因复印件或扫描件的真实性受到质疑。
法律效力:
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。因此,原件是劳动合同法律效力的关键证据。
原始性:
原件是资料的最初形态,能够保留资料的全貌和细节。复印件或扫描件可能会因复制过程中出现失真或遗漏,影响档案的完整性和准确性。
盖章要求:
通常要求档案中的原件必须加盖公章,以证明其真实性。如果原件丢失,只能使用复印件,并且复印件上也需要加盖公章,并注明“此件与原件相符”。
综上所述,档案只收原件是为了确保档案的权威性、法律效力、原始性和真实性,避免因复印件或扫描件的问题影响档案的使用和认可。