文员为什么需要做账

文员需要做账的原因主要有以下几点：

确保账目一致性：

对账是将一个主体的账目与对方的账目进行核对，以确保两者的一致性，并及时发现并处理差错和异常情况。在企业财务管理中，对账是确保财务数据准确性的重要环节。

记录和总结公司财务情况：

做账可以详细记录公司的资产、负债、收入、支出等财务信息，帮助管理层及时掌握公司的经营状况，为管理决策提供依据。通过做账，可以准确了解公司的盈利情况，帮助管理层及时调整经营策略，优化资源配置，提高经营效益。

符合法律法规要求：

做账是法律法规规定的必要程序，有助于维护公司的财务稳健和合规性，防范潜在风险，确保公司运营的稳定和可持续发展。

辅助行政管理：

会计文员除了进行会计工作外，还需要整理一些办公室的文件、合同等行政工作。这些工作有助于提高工作效率，确保办公室管理的规范性和有序性。

掌握资金存量：

记账可以帮助文员及时记录资金流动情况，掌握资金存量，防止遗忘资金，并在较大金额开支时进行核对，确保资金使用的透明度和合理性。

综上所述，文员需要做账不仅是为了确保财务数据的一致性和准确性，还是为了满足公司管理的需求，符合法律法规规定，并辅助日常的行政管理工作。